Кадровый аудит

Кадровый аудит организациям необходим в следующих случаях:

·       При смене работников отдела кадров;

·       При изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадрового документооборота;

·       При обращении работников в трудовую инспекцию;

·       При подготовке к проведению проверок со стороны трудовой инспекции и других государственных органов.

Наша компания проводит кадровый аудит следующих видов:

  • Полный кадровый аудит включает проверку локально-нормативных актов; проверку наличия и правильности составления документов по учету кадров; проверку регистрации кадровых приказов; проверку личных дел сотрудников; проверку порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.
  • Выборочный кадровый аудит по сотрудникам предполагает проверку кадровых документов по выбранному заказчиком сотруднику на предмет соответствия требованиям Трудового кодекса РФ.
  • Выборочный кадровый аудит по документам, выбранным заказчиком. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы, локальные акты и другие.

Кадровый аудит проводится нашими специалистами с использованием собственных методик, а также с использованием Проверочных листов, утвержденных приказом Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 г. № 655 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Результатом проведения кадрового аудита является подробный отчет с перечнем выявленных нарушений, оценкой их возможных последствий и конкретными рекомендациями по их устранению.

В ходе оказания услуг наши специалисты изучают следующие документы:

  • Штатное расписание
  • Трудовые договоры
  • Гражданско-правовые договоры и акты сдачи-приемки выполненных работ
  • Книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Трудовые книжки
  • Личные карточки работников
  • Приказы по личному составу по приему на работу, переводам, увольнениям, по начислениям премий и надбавок, по повышениям окладов
  • Должностные инструкции работников
  • Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе (письменные согласия работников на привлечение к сверхурочной работе, письменные уведомления с правом отказаться от сверхурочной работы)
  • Приказы и документы, связанные с наложением на работника дисциплинарного взыскания. Приказы о поощрениях
  • Документы, подтверждающие своевременность выдачи заработной платы (ведомости, записки-расчеты)
  • Табельный учет
  • Учет отпусков (график отпусков, приказы о предоставлении отпусков; заявления работников о предоставлении отпуска, разделении на части или переносе отпуска)
  • Оформление листков временной нетрудоспособности
  • Журнал (иные документы) ознакомления работников с локальными нормативными актами
  • Договоры о полной материальной ответственности с определенной категорией работников на основании приказа работодателя
  • Локальные нормативные акты:
     - Правила внутреннего трудового распорядка

     - Положение об оплате труда
     - Положение о премировании
     - Положение об индексации заработной платы
     - Положение о командировках
     - Правила и инструкции по охране труда
     - Положение о персональных данных работников или др. документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии
     - Положение/соглашение о коммерческой тайне с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну (утвержденные работодателем)
     - Документы по аттестации, оценке персонала